В литературе по управлению времени (тайм-менеджмент) есть такое понятие как “лягушка”. Лягушка — это важное, но неприятное дело, которое всё время откладывается. Теперь постарайтесь вспомнить 2-3 таких задачи, которые тянуться изо дня в день в вашем ежедневнике, или занимают место в голове и портят настроение.
Трейси говорил, что такое дело нужно взять и сделать! Но если бы все обладали такой силой воли, то я и мои коллеги остались бы без клиентов :) Сегодня я расскажу вам несколько способов проглотить “лягушку”, стать продуктивней и еще ближе приблизиться к целям.
- Заведите отдельный список “лягушек” и каждый день его изучайте. Утром выберите 1-2 лягушки и расправьтесь с ними! пусть это будет ваша первая задача на день — самое неприятное дело. Почему утром? Утро — волшебное время и мы обладаем еще большим запасом силы воли, которая тратиться на протяжении дня на другие сложные дела. Именно утро задает ритм дня, потому съев лягушку самой первой из своего ежедневника, вы зарядитесь отличным настроением и энергией достижений! Ограничение в 1-2 лягушки позволит не издеваться над собой и после этого заняться более любимыми делами :)
- Если выбрав жертву, вы всё равно не можете приступить, попробуйте разбить неприятное дело на множество подзадач, вплоть до самых мелких (например — включить компьютер, или выбрать картинку для презентации). таким образом мы облегчаем мозгу задачу на первичную обработку и показываем, что нужно лишь начать и сделать “маленькую часть”. Обычно после 5 минут мы по инерции продолжаем работать и наша мотивация закончить возрастает во много раз.
- Иногда помогает начать работу над рутинной частью задачи, а потом приступить к более сложному и творческому процессу. Например, если вам нужно подготовить к совещанию презентацию, а вы не можете себя заставить начать ее, то сначала подберите картинки к слайдам, сделайте нужные настройки, поменяйте шрифт и т.д.. После этого основная часть будет выполняться легче!
- Назначьте за каждую “лягушку” вознаграждение. Награда должна быть адекватна задаче. Не стоит за разбор рабочей почты покупать новый смартфон, или закончив презентацию, покупать себе билет на дорогой курорт. Побалуйте себя кусочком шоколада (если вы не диабетик), или выпейте чашку кофе (если не пьете его каждый день и это вас хорошо мотивирует). Это позитивная мотивация, которая позволит уменьшить сопротивления мозга к деятельности и увеличит энергию в процессе работы.
Есть еще 5 способ съесть “лягушку”, но он подходит далеко не всем. Если вам интересно — укажите в комментариях и я отдельно о нем напишу :)
