Сегодня я хочу познакомиться вас с инструментами, которые позволяют мне быть продуктивным, выполнять поставленные на день задачи и стратегически планировать свою дальнейшую работу. Сразу оговорюсь что в статье не будет детального обзора каждого инструмента. Это задача дальнейших постов, а сегодня лишь общее представление о сервисах, которые я использую ежедневно.
Не только я, но и другие психологи говорят о ненадежности человеческой памяти. Для разгрузки своей оперативной памяти и что б ничего не забыть сделать, я использую todoist. Сервис представляет собой менеджер задач, который бесплатен в основном функционале, имеет приложения и плагины для всевозможных платформ и позволяет добавлять задачи «на лету», письма трансформировать в задачи и работать с регулярными рутинными операциями.
С недавних пор я использую его только для быстрого добавления задач и идей, а работаю с ними непосредственно в Trello. Это сервис канбан-доски в электронном варианте, который пришел к нам от продуктивных японцев. Преимущества Trello в том, что он позволяет визуально увидеть всю картину ваших долгосрочных, краткосрочных задач, создать под каждый проект ( сферу жизни) отдельную доску с необходимыми листами (Сделать, сделано и т.д.) и задачами, представленными в виде информативных карточек. Изначально бесплатный сервис с возможностью командной работы, комментирования задач и даже прикрепления необходимых файлов.
Следующий фаворит моего обзора — Еvernote. Только далекий от интернета человек не слышал об этом революционном онлайн-блокноте. Я его использую как вторую память. Там храниться всё, что может понадобиться в будущем: самые важные статьи, материалы по каждому проекту, необходимые сканы документов. Также его использую при сборе информации для новой статьи и написание статей. В бесплатном функционале позволяет добавлять 60 Мб информации в месяц, что для текстовых материалов достаточно. Если покажется мало — можно докупить платные пакеты.
Google Drive и Dropbox использую для хранения больших файлов, общего доступа к ним. Также туда автоматически сохраняются копии сайтов, которыми я занимаюсь. Почему то пока не прижился аналогичный сервис от Яндекса.
Очень важно для меня постоянно читать профильную литературу и сайты, быть в курсе новостей, потому использую RSS-подписку на любимые ресурсы и просматриваю их в feedly.com. Нельзя сказать что сервис самый быстрый, но визуально он оказался самым удобным для постоянного чтения. Большие статьи сохраняю почитать «на потом» с помощью Pocket.
Я заядлый любителей сервисов от Гугла, основные почтовые аккаунты у меня именно на gmail.com, потому для проверки почты использую мегаполезный плагин Checker Plus for Gmail. Написал его человек, который дружит с программированием и вкусом, потому плагин полноценно уведомляет о новой почте сразу в нескольких аккаунтах, позволяет работать с письмами без перехода на сайт самого почтовика и современно выглядит.
Если вы любить читать электронные книги и готовы платить за новинки на рынке бизнес-литературы и книг для развития, то рекомендую поближе познакомиться с bookmate.com. На сайте вы найдете клиенты для самых популярных платформ, бесплатные книги в жанре «классики» ну и самое вкусное по платной ежемесячной подписке. При оплате за год можно сэкономить. Сейчас этим сервисом сам не пользуюсь, потому что уже скопилась стопка настоящих бумажных книг в списке на чтение :)
Кроме еверноута при написании новых материалов я использую онлайн-сервис Гугл документы и программу ZenWriter. Если с первым все знакомы, то вторая программа — это минималистичный текстовый редактор, который позволяет работать без интернета и отвлечений на что-либо, кроме текста.
При написании текста, для фона обязательно играет Яндекс-Музыка. Чаще лаунжд, или инди. Если музыки не хочется, то можно включить звуки воды, грозы, или даже кафе :) с помощью noisli.com.
Я сторонник однозадачности в работе и считаю, что мультизадачность — это миф и непродуктивен для человека. Для максимальной концентрации в одно время только на одном деле я использую технику pomodoro. Детальный обзор будет в следующий раз, а пока могу порекомендовать для этих целей таймер moosti.com. В нем есть ряд недоработок, но в целом это хороший инструмент, особенно для любителей менять стандартные интервалы в классическом варианте техники. Если не хочется открывать браузер, я использую программу-таймер на ПК focus booster. Он бесплатен и на английском.
Скриншоты страниц делаю чаще всего с помощью плагина в Chrome Capture page, редактирую фотографии в Snagit11 Editor, или в Lightroom, если нужна более серьезная обработка. Как видите, я использую много сайтов и сервисов, потому что б не запоминать много сложных паролей, я использую PasswordBox. Рекомендую сразу оплатить его на год, что позволит не только хранить более 25 паролей, но и генерировать новые и просматривать историю генерации. Главное не забывайте самый главный пароль от аккаунта :)
Общение с клиентами, если нет возможности встретиться лично, предпочитаю вести через Skype. Я не считаю этот инструмент идеальным, но он есть у всех и не приходиться каждому объяснять как там позвонить :)
Когда все задачи переделаны и есть время на отдых, играю в шахматы на chess.com, или lichess. Если тоже любите играть, добавляйтесь в друзья, ник psimaks.
Я рад поделиться своим набором инструментов для эффективной работы. Если вы знаете еще полезные ресурсы — пишите в комментариях, обязательно их попробую и обзоры самых интересных опубликую!
